- يجب أن يكون المشروع جديدًا، ولم يسبق تنفيذه، أو العمل عليه، أو قُدّم إلى أي منافسةٍ سابقةٍ.
- يجب على جميع الفرق المشاركة والالتزام بأنظمة الملكيّة الفكريّة وقوانينها.
- يمنع مشاركة أي شخصٍ في فريقين مختلفين.
- إكمال نموذج التسجيل، وإرفاق المتطلبات اللازمة كاملة.
- يتعهد قائد الفريق بأخذ الموافقات اللازمة من أعضاء فريقه خاصَّةً الجوانب المالية، وإرسالها إليهم عند الفوز.
- يتعهد المتسابق بالدخول إلى (قناة سلاك) الخاصَّة بالبرمجان، والتي ستُرسَل عبر البريد الشَّبكي إلى الفرق المقبولة.
- يتبنى البرمجان مبدأ (البرمجيّات الحرّة، والمصادر المفتوحة)، ويجب أن تكون جميع البرمجيات (الشفرات البرمجية) والبيانات المتقدمة مرخّصةً من ناحية الاستعمال، وقابلة للتطوير ، مثل: (رخصة وقف، GPL، BSD، Apache).
- يتعهد المشارك بعدم إساءة استخدام بيانات معجم الرياض.
- يتعهد المشارك بالإحالة إلى معجم الرياض في المواطن المناسبة داخل التطبيق.يجب تطوير (تطبيق ويب) وليس (تطبيق جوال)؛ لسهولة الاختبار، والمشاركة، ورفعه إلى استضافة، ومشاركة الرابط.
- يجب رفع النسخة النهائية للمشروع على منصة (Github) مع جميع البرمجيات (الأكواد) البرمجية لوظائفه، والتأكد من عملها تأكُّدًا صحيحًا، ووضع رخصة الاستخدام.
- يجب ربط المشروع مع معجم الرياض؛ للإضافة، أو الاسترجاع، أو لأغراض أخرى.
- المشاركة متاحة لجميع المهتمين باللغة العربية من جميع أنحاء العالم.
- يجب استخدام اللغة العربية في عرض المشروعات.
- تعلن النتائج النهائية بعد اعتمادها في الموقع الرسمي، وفي شبكات التواصل الاجتماعي الرسميّة.
- تُسلم الجائزة في مدة زمنية لا تزيد عن (٩٠) يومًا من إعلان الفائزين.
- تُعتمد أسماء الفائزين بحسب الأسماء التي سُجّلَت في البرمجان.
- الإشارة إلى (موقع برمجان العربية) في مستودع البرمجيات الخاصة بالمشروع.
- جميع المحتويات والوظائف في معجم الرياض - بما في ذلك النصوص، والرسومات، والشعارات، والرموز، والصور واختيارها وترتيبها - مملوكة حصريًّا لمجمع الملك سلمان العالمي للغة العربية، ولا يحق استخدامها لأي غرض آخر غير المنصوص عليه في هذه الاتفاقية.